有明确的强制性和适用范围，是组织和社会运行的基本依据。以下是小编为大家收集的规章制度范例，仅供参考，大家一起来看看吧。
学籍管理制度
一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的'一项重要工作。
二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。
三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。
四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。
五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。
六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。
七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。
八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。
九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区（县）医院证明以及区（县）级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。
学籍管理制度
根据现行《浙江省全日制普通初级中学学籍管理办法（试行）》，结合本校实际情况，制订本制度。
1、新生入学后及时做好“学籍卡”、“中学生总名册”、“学生手册”、“跟踪调查表”、“健康卡”、“学生证”等建档造册工作。每学期末做好“学籍卡”、“学生手册”等的`记载填写工作，每学期开学时重新造好“中学生总名册”。
2、按规定办理转学、休学、复学、病假等手续。转入或病复学生一律凭教导处编班通知，及时收好学生有关档案。
3、学生如确因身体等特殊原因需要休学，须凭区级以上人民医院证明，经学校教导处同意后办理好休学手续。复学时必须凭区级以上医院证明来校复学。
4、班主任每学年末为每一位学生填写好《学年成绩、评语登记表》，按规定及时送教导处验收。
5、学生因故不能参加考试、考核，须事先向学校提出申请，经批准，可以缓考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者，该生该学科成绩作零分处理，并给予教育或纪律处分。
xx小学教导处
xxxx年xx月xx日
学籍管理制度
为保证义务教育的.实施，让青少年依法接受九年义务教育，制定。
1、严格学籍管理，每学年在新生入学三周内各中心校必须到联校办理学籍手续，不得拒收适龄儿童，否则拒收一生罚班主任50元，罚校长20元。
2、所有在校生由联校统一编号，建立档案，任何班级和学校不得隐瞒学生，如有隐瞒，每生罚班主任20元，罚校长10元，考试时该生按零分计入本班成绩。
3、不经联校批准不得留级，对强行留级的教师，按隐瞒学生对待。
5学生的转出转入，要严格掌握，跟踪调查，在一周内报联校办完手续，否则按隐瞒学生对待。
6、每学期期中、期末考试前两周不允许变动学生档案。
学籍管理制度
幼儿学籍管理是幼儿园常规管理内容。为了规范泗泾幼儿园的学籍管理，保证教育教学工作的有序性，我园根据上级部门有关规定，特制定泗泾镇中心幼儿园幼儿学籍管理制度。具体内容如下：
1、泗泾幼儿园学籍管理由园长主管，业务园长分管，招生工作负责人为学籍管理员，班级学籍管理由班主任具体负责，实行班级学籍管理制。
2、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真负责做好学籍信息的收集、归档等工作，要求文字资料与电子资料同时归档，确保信息准确、无遗漏、无差错。
3、新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡、预防接种卡交保健老师处存放和登记。
4、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表，各班班主任根据新生填写的幼儿情况登记表，编制幼儿花名册。
5、每学期初，各班教师对班级幼儿花名册进行核对，根据情况及时调整。（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。
6、各班班主任做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿，教师及时用多种形式与家庭取得联系，掌握缺席缘由，并按时上报保健室，准确做好网络直报工作。
7、对中途转学、退学的幼儿需有园长的证明并登记备案，班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的发放、结账等）。
8、幼儿园档案管理人员对幼儿获奖证书进行复印留存。
9、其他说明：
（1）如以上制度与上级管理部门要求冲突，则以上级管理部门要求为准。。
（2）该学籍管理制度解释权归泗泾镇中心幼儿园园长室所有。
2012年11月25日。
文档为doc格式。
学籍管理制度
根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定如下学籍管理办法。
1．新生入学，采取开学通知书形式，并将开学通告张贴到各村，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2．新生入学后，学校教导处编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。
3．学生的学籍卡的'内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由县教育局盖章，学校教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。
1．学生因家庭搬迁或其他特殊原因需转学的，经学生家长申请，教导处审查后填写转学申请审批表，办理转学手续同时报县局审批备案。
2．个别学生确有特殊情况要求借读的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的借读证明、学籍卡方可办理借读手续,由教导处统一安排借入到指定班级。本校外出借读的要经教导处审核批准后方可办理相关手续。
3．各完小要按月上报学籍控辍月报表和学籍变动花名册一式两份，一份留在教导处存档、一份上交教育局初教科。
1．有下列情况之一者，准予休学：
（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。
2．符合休学条件的学生（病休学生须持县级以上医院诊断证明、病历和医药费收据，缺一不可），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报县教育局批准，准其休学。
3．学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经教导处审核批准后，即可到校复学。
对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给小学毕业证书。
学籍管理制度
一、学籍管理工作教导主任全面负责，由学籍管理员和各班主任老师具体负责。
二、每学年初根据学校办学规模确定班额、轨制和班容量，做好编班工作，编班要规范合理。
三、学年初由班主任教师负责填写本班的学生定员花名册，内容要齐全并装订成册。
四、严格转学程序和手续，转入和转出必须由校长审批，由家长办理相关手续，学籍管理员进行登记注册，以书面形式告之班主任，任何人不得私自处理。
五、学生原则上不得留级，特殊情况者经学校研究后确定。
六、严格杜绝学生辍学，不管什么原因都应该采取积极有效的措施保障学生接受义务教育。
七、学籍档案资料要专人负责，保证齐全、规范、有序存放。
八、未尽事宜，将另行补充。
学籍管理制度
为贯彻实施《南华大学全日制普通高等教育本科学生学分制学籍管理规定》（校政发[20**]153号），切实保证教育教学质量，根据中华人民共和国教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》等文件之精神，特补充制订以下实施细则。
第一条学生在校学习期间，每学期所选/修课程总学分不得高于40学分；一学年合计取得的学分低于15学分者，建议编入下一年级学习。
第二条学生应先取得公共基础课、学科门类基础课等先修课程的至少80%学分后，才能进入专业课程阶段学习。在第三学年上学期（五年制学生第三学年下学期）开学补考后仍未取得应修学业学分的80%者，必须编入下一年级学习。
第三条理工、经管、文法、教育学等门类专业学生参加毕业设计（论文）之前必须先进行资格审查。资格审查未通过者，不得参加毕业设计（论文）。上述专业四年制学生第四学年开学初补考后（五年制学生第五学年开学初补考后）所取得的总学业学分，比应修学业学分少25学分及以上的，()或应修课程中有10门及以上考核不及格的，或未达到所在学院规定的毕业设计（论文）资格审查其它要求的，不能获得毕业设计（论文）资格，必须编入下一年级学习。
第四条医学类专业学生参加临床实习之前必须先进行资格审查。资格审查未通过者，不得参加临床实习。医学类学生在临床实习下点前，经补考后所取得的总学业学分，比应修学业学分少25学分及以上的.，或应修课程中有10门及以上考核不及格的，或未达到所在学院规定的临床实习资格审查其它要求的，不能获得临床实习资格，必须编入下一年级学习。
第五条各学院应制定本学院的毕业设计（论文）、临床实习资格审查合格标准，及时向学生公布，并报教务处备案。
第六条本实施细则自20**级学生起执行。**级和**级学生留级到20**级的，同20**级依学分制进行管理。原学年制下的学籍处理视同学分制下的学业警告。
第七条本实施细则由教务处负责解释，以往规定与上述相冲突的，以本细则为准。
学籍管理制度
根据xx市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：
1、学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。
2、因故不能按期注册者，应办理请假手续。
3、开学后，学校发放新生学籍登记表。
学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。
1、由学生家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。
中学生转学，须由学生家长与户籍所在区招办联系，经核准并安排落实后办理转出、转入手续，学生联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。
2、外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成绩手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后安排入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。
3、本校学生转出时，必须得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。
1、以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。
（1）长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。
（2）出国定居者。
2、一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。
1、学生因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。
2、学生连续病假三个月，应办理休学手续。
3、因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。
4、学生因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。
1、学年总评成绩不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。
2、学年总评成绩不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。
3、高中学生选修课成绩未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。
学籍管理制度
为了维护我校良好的教育教学秩序，根据教委关于《大庆市普通高级小学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理办法如下：
我校每届新高一招生必须按照市教委当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、初中档案及当地户口在一周内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。
1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。
2、学生档案材料包括：
（1）小学升初中考生登记表和录取通知书；
（2）初小学生学籍簿（加盖市（县）学籍章）；
（3）初小学生卡片；
（4）小学生社会实践活动登记表；
（5）小学生体育合格标准登记卡；
（6）学生体格检查表；
（7）初中毕业生登记表（加盖市（县）学籍章）；
（8）小学档案中所有材料。
3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。
4、学校每学期检查一次学籍。
学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的`，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。
一学期内连续或累计旷课达半个月者，经学校通知学生本人和学生家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。
学生因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任教师签字，学校同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给学校主管学籍人员。学校主管学籍人员每月到市教委为学校近期休学的学生办理一次休学备案手续（须携带休学学生家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次一般为一年，极特殊情况休学半年。休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。连续休学一般不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的复学时应交健康证明），经市教委审批后，编入休学时的同一年级学习。休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知学生及家长。休学期间原则上不得转学。毕业年级学生的休学要严格掌握，无极特殊情况，一般不准休学。
休学的学生，学校要将其病情填入学生体格检查表。
1、转入。
凡符合教委文件精神允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。
（1）经学校考核合格后由学生本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。
（2）转入前须由保卫科审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。
（3）转入后须填写合同书，如违反合同立即清退。
（4）在原学校休学或留级的学生不予接收。
（5）手续不全或夫档案材料的学生不予接收。
（6）学校不收借读生。
2、转出。
凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、年级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。
学生因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证明，由教务处审查，校长批准，市教委批准备案后，办理退学手续。
学籍管理制度
1、凡是本施教区，且持有有效证件的适龄儿童，均可到本校入学，新生工作由学校统一安排，家长需出示父母产权证、户口薄及儿童防疫卡报名，经核实后，由家长填写新生入学登记表，教导处给予入班安排。
2、在鹿城区务工的外来人员子女具备以下条件：（1）户籍所在地没有监护条件；（2）父母办理有效居住证（一年以上）；（3）父母与用人单位签订一年以上经劳动保障部门认可合同或有工商执照的，与本施教区的儿童一样执有关证件报名。
3、转入学生需先提出申请，在班名额不超过规定标准的前提下，经学校有关领导研究，校长签批意见后，交转学证书、成绩报告单，教导处安排班次。凡转出的学生，家长先向班主任提出申请，然后到教导处办理转学手续，并进行登记。
4、因病、因事或其他特殊原因无法继续学习，经长期（三个月以上）请假的学生，可申请休学。休学应由本人或家长（或监护人）提出书面申请，出示区（县）、市级医疗单位或有关部门证明。经学校教导处审核，校长室批准同意后，办理休学手续，并上报区普教科备案。休学期满复学时学校根据学力程度并征求其本人及父母或监护人意见后编入相应的班级。
5、学生请假必须履行正式手续、否则做旷课论处。请假一天以内者，由班主任审批，两天以上者，由教导处审批。发现不明原因不到校的.学生，班主任要及时通知教导处。由教导处向校长室汇报，学生请假三天以上由教导处备案，并报告校长室。
6、学期末，各班学籍由班主任按项目填写，转入的要增添，转出的要注销，休学的要记载。学籍要实事求是，记录要清洁、完整、美观。同时要按区教育局规定要求，建立规范的电子学籍，每学期要根据学生流动情况及时变更。历届毕业生花名册，考试成绩，分配去向均归档保存。
学籍管理制度
第一条为全面贯彻执行党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量，根据《小学管理规程》、《福建省全日制小学学籍管理办法（试行）》和《泉州市全日制小学学籍管理实施意见（试行）》的有关规定，结合我校学生实际，特制订本制度：
第二条小学学籍由学校审核、编制、管理，并对教育行政部门负责。学籍管理工作由学校教导处指定专人负责，与班科任建立责任制，设立学籍档案，严格管理，妥善保存。
二、入学。
第三条严格按照市《小学学籍管理实施意见》的通知精神，招收适龄儿童入学，一般情况下，学校不招收不及龄儿童入学。残疾适龄儿童为正常招生对象，同步实施义务教育，完成规定的年限教育。
第四条新生注册后便取得学籍，编列学号。学生学号由九位数字编制组成。按从左到右的顺序：前两个数字代表入学年度，第三、四两个数字代表乡镇，第五、六个数字代表学校，最后三个数字代表学生号码。学生学号长期不变。留级生和复读生一律使用原编学号。
第五条非服务区域的适龄儿童，应办理借读手续后方准就读，按有关规定收取借读费，并建立正式的学籍。
第六条新生入学后，学校要填写好新生花名册，并由中心汇总上报教育局初教科。
第七条学校必须为每个学生建立接受义务教育情况登记卡和学籍卡片，不得出现生、籍分离或不符的现象。接受义务教育情况登记卡和学籍卡由班主任负责填写完整，填写应实事求是，如实反映学生真实情况。每学期末由班主任交教导处保管。
三、转学。
第八条学生因特殊原因确需转学的，由学生家长（或监护人）提出申请，学校负责审查。乡镇内转学的，由中心审批；跨镇或跨县级以上转学的，需经教育局初教科审批备案后，由所在学校发给转学证明书，并同接受务义教育情况登记卡和学籍卡一起转出。
转学手续一般在学期结束前或开学十五天内办理。
第九条接收学校根据转出学校的转学证明、学籍卡和接受义务教育情况登记卡，经审核完整，即可编入相衔接的班级学习，并在学籍卡中注明。
四、休学。
第十条学生因病（镇级或镇级以上医疗单位证明）无法继续学习的，由家长（或监护人）提出申请，经学校查证属实后，报中心批准，并由学校发给休学证明书。小学毕业班的学生一般不办理休学手续。
第十一条小学休学原则上以一学年为限，期满不能复学的，经申请可延长休学时间。学生休学期间，学籍仍然保留，不得到其他学校就读。
五、复学。
第十二条学生休学期满应按时申请复学，复学时应编入休学时的年级学习，并在接受义务教育情况登记卡和学籍卡中注明复学时间。
第十三条学校应防止未受完规定年限义务教育的学生辍学，如有学生辍学，班主任应及时动员复学并向校长报告，由学校配合当地政府依法促其复学，并坚持学满规定年限。
六、留级。
第十四条中心小学原则上实行不留级制度，或留级比例控制在1%以内，其他小学留级比例控制在3%以内。
第十五条小学阶段只允许留级一次。小学毕业年级一般不留级。不得利用转学和借读机会，随意将学生留级。
七、毕业。
第十六条对修完规定课程且成绩合格者，经教导主任审核、校长批准，由学校发给毕业证书；不合格者需经过一次补考及格后方发给毕业证书；对虽未修完小学课程，但完成小学四年级且修业年限已满九年义务教育年限者，发给接受义务教育年限证书。
八、奖励。
第十七条学生对学校、社会、国家做出突出贡献的，或在某一方面取得优异成绩并获得一定荣誉的，可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。
对德、智、体、美、劳等方面都得到较好发展且成绩突出的学生，应发给奖状或授予“三好学生”称号；连续六年被评为“三好学生”，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状或证书。
第十八条对学生的奖励，由班主任或者有关教师提出，属于发给奖状的由教导主任审核、批准；授予学生“三好学生”、“优秀学生”称号的，需经校务会议或全体教师会议审查通过，由校长批准公布。
九、处分。
第十九条对严重违反学校规章制度，侮辱教职员工，殴打同学，聚众打架，严重损坏公物，赌博或有偷窃等不良行为的.学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。对极少数屡教不改的，由学校教导主任调查核实，可分别给予警告、严重警告和记过处分。
不得勒令学生退学或开除学生。
第二十条对受警告、严重警告和记过处分的学生要热情帮助，不要歧视。经过教育能深刻认识错误，有悔改表现和显著进步的，在被处分后的半年至一年内，可由学生本人或班主任提出撤销处分要求，经教导主任审查，校长批准，公布撤销处分，并在学籍卡和学生档案内济有。
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学籍管理制度
一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的时龄儿童入学，并在规定时间内持户口本、父母房产证、接种证等证件办理报名注册手续，新生按学校规定进行编班，不得挑选班级。
转入学生，因户口迁移到本校的服务范围或父母在本地区工作或投亲的.并具有本地区正式户口的学生，有正式的转学联系表，经学校主管领导批准可转入本校就读。
转出学生，因户口迁移，更换住址、父母工作调动等到外校学习，须由家长事先到学校申请，经教导处批准填写转学联系表，家长持联系表到鱼峰区教育局审批，批准后，接到学校填写的“同意接受”加盖公章后将表送回学校，学校开出转学证明，转学手续应在学期末结束前或学期初一周内办理。
1、无柳州市区户口的进城务工子女申请到本校上学的，在班额人数空缺的情况下，经学校批准可在本校借读。
2、按上级文件在本校借读的学生不收取任何形式的借读费。
1、学生因病及其他特殊原因无法坚持正常学习，需长期休学者，由学生家长持本地医疗单位的证明，经主管领导批准可办理休学手续，准许休学，保留学籍。休学期满，持医院出具的康复证明办理复学手续，如未康复要办理延长休学手续。
2、休学期满的学生根据情况回原班或插入相应年级的班级。
按上级文件规定，九年义务教育阶段不实行留级制度。
我校小学毕业生经参加水平考试成绩合格发给毕业证书。
学籍管理制度
学分制的出现既是一项新的教学管理管理制度，又是高等教育发展到现在阶段的产物，更是顺应时代人才需求的产物。在当今的高等教育环境下，如何促进学分制在独立学院学院进一步改革，使之充分挖掘教师与学生的潜能，具有重要意义。高等院校之所以采用学分制教学管理模式，是因为学分制适应了新的经济体制、经济形势及科技、社会发展对人才的多规格方面的要求。但是，在学分制实施过程中，由于教学管理特别是学籍管理的滞后性，使得学分制的实施并不能达到预期的效果。那么如何进行高等学校教学管理的改革，使得学分制的实施真正有效并在实际运作当中得到充分的体现，这就必然引起我们的进一步思考和深人研究。
1.1学籍管理保障机制尚不完善
学分制的改革是整个教学管理系统参与的改革，实施学分制学籍管理的关键是教学管理人员。近年来，由于连年扩招，很多独立学院的教学管理人员没有得到相应的增加，大部分教学管理人员疲于应付常规庶务工作，无法花较多的精力去更好的进行学籍管理，这就导致有些有些独立学院学籍管理人员配备相对较少，工作量大。
1.2传统管理模式陈旧
由于实施学分制，教学管理的复杂程度大大提高。学分制下的重修、缓修、再修、超前选修、辅修、第二专业学士学位与双学士学位等教学管理制度的实施，给教学管理工作带来不同程度的复杂性，从而使教学管理过程中不可避免地出现某些混乱的状况，同时增加了教学管理人员的工作量。而教学管理人员的素质和能力没有及时提高，教学管理的经验又不足，而无法适应教学改革及发展的需要。
1.3对学籍管理缺乏认识
在重视程度上，独立学院领导层面对学籍管理的重视度是不足的，对学籍管理的对待态度不够科学，将学籍管理工作归类为简单的庶务工作，缺乏对学籍管理的详细研究，只是将其作为一项简单的管理工作，更有甚者，将传统的手工管理模式沿用至现在。有的独立学院对学籍管理的重视程度不够，当面对教学质量评估时才抓一下，随着质量检查的结束，管理力度又会恢复从前，管理效果大打折扣，很少考虑长久的发展与改革。对学籍管理岗位的界定也是比较模糊，只是岗位频繁变动，甚至成为引进人才的家属安置地。
1.4学生自我管理缺位
由于学分制管理区别于传统意义上的年级和班级的概念，使得在学校管理层面应重新审视其管理对象，由传统的班级群体管理逐步变为对学生的个体管理。然而当下独立学院普遍忽视学生的主体地位，在日常工作中往往重管理轻服务，将学生作为接受教育和管理的对象，而对学生自我管理的引导不够。从学生个人层面来看，独立学院在对其培养过程中，培养目标并不清晰，很长时间不能给学生一个明确的学习目的和未来就业发展的方向，特别是在进入高校后，高等教育相对高中紧张、教师家长高度管制的学习方式不同，灵活、松散、开放的学习方式使得原本自律能力欠佳，学习动力不足的独立学院学生一直处于被动学习状态，恰恰因为对自我管理能力的缺乏，导致学生在今后很长一段时间内的学习积极性和主动性不够，当部分学生在面对退学或者肄业时，才对一些相关规定有了解。
2.1开始预警
首先，对于入学的新生应做好充分的宣传普及工作，使学生拥有自我管理概念。著名的教育家叶圣陶先生认为“教是为了不教”，学校管理者应树立服务意识，把学生作为学生管理工作的主体，并应重视学生的自主能动性以及自我管理意识。其次，学校应及时建立健全对于入学新生的预警制度，以此激发学生自我管理意识。对于入学新生，开展学籍处理规章制度讲座组织新生参加学习，以此使新生了解明确毕业所要求达到的条件；再者，还应充分应用案例教学法，请“警醒者”来现身说法，用现实的实例告诉学生学籍管理制度，并提醒学生应时刻约束自己的行为；最后，通过印制警示备忘录，将应届毕业生中因学业原因退学降级休学的学生以及导致这些后果的主要成因收录于其中，并对入学新生进行通报。
2.2过程预警
首先，遵循自我管理规律结合学生自身情况，从学生成长层面出发，使其学会自我预警，引导学生在各个阶段可以自觉制订相应的自我计划，对将来有明确的筹划，对自身的发展方向有清晰的认识，对自身的成长有清楚的定位。同时，培育学生定期记录自我学习、生存环境的习惯，使学生清楚地认识自我，在一个阶段的学习生存状态，为学生进一步对自身的监督、反省提供参考，通过上述方法让学生在相对较短时间内弥补自身的不足。其次，在高校管理层面，树立全过程预警准则，监督学生是否充分发挥自我作用。学期初，由教务部汇总不及格课程并报送相关二级学院，相关二级学院根据实际情况对学生本人及其家长进行预警通报，让学生本人在了解其目前学习状态的同时也使得其家长能及时了解学生学习成绩的异动情况，并相互配合及时了解学生思想状况，加强教育，让学生与家庭形成有机合力，避免学生学业出现异常。
2.3结果预警
首先，应营造积极的校园文化氛围，学生的自身成长目的与学校的人才教育目的相契合。独立学院学生的自主管理对学校的教学管理来说可谓是重中之重，全体教职工应当给予充分的重视，全体教职工应树立全人教育的意识，而不是停顿在喊口号上，要真正的行动起来，通过营造积极健康的校园文化来为独立学院学生实习自我管理提供一个重要保障。在加强自我管理能力时，必须以校园文化的渲染为依托，在创建以良好教风和学风为根本的校园主题文化时，把培育学生自我管理能力纳入到校园文化的一部分。二级学院可以建立学习实践协会，引导学生自觉加入到自我管理的行列。以演讲、辩论、讲座、比赛等方式，在借助校园广播、校园电台、校园电视等传统媒体的基础上，通过微博、公众号等新媒体途径倡导学生自我管理，营造学生自我认识、自我管理的良好氛围。最后通过评优秀树典型，充分发挥模范带头作用，在学生群体中形成良好的自我管理风气，通过构建学生与学校之间的共同理想与信念，进一步完善对校园文化的营造，形成一定的凝聚力，最终通过这一合力来促进学生的自我管理。
3.1建立一支高素质的学籍管理队伍
面对学分制的实施，学籍管理队伍在其建设和运行方面都有了新的要求。首先,作为学籍管理任务的主体执行者,学籍管理队伍担负着重要的责任,因而要摆正其主体位置和发扬其主体作用是至关重要的。除了尊重、关心、鼓励他们以外,还应当通过集中培训等方式,开发和应用其潜能。其次,通过思想观念的转变,促进学籍管理新理念的形成。思想观念形成的进程实质上是主体意识形成的进程。因此,应当让树立以教学为中心，学籍管理为育人效劳的责任和意识。另外,组织展开学籍管理研究活动。学籍管理是一种操作性很强的技术性任务,同时也是一种应用研究性的任务。通过实际的研究去提高技术操作水平,因此作为学籍管理人员应当结合实际,发明性的展开实验和研究。
3.2实行学籍的二级管理
实行学分制之后，信息的交流与反馈就
显得十分重要，特别是在弹性学制的实施，将会给学籍管理带来某种程度的冲击。教务部门等一级学籍管理部门已经之后，再次需要充分发挥各二级学院在学籍管理中的主体作用，充分调动各二级学院的主动性，一方面能够结合本学院培养目标从学生的实际出发，并结合自己的`特长、兴趣及市场需求，拟订学习方向和计划，促使学生主动地去学习，有利于宽口径人才的培养；另一方面由于选修课程设置的增多以及不同的学生根据个人的不同情况进行选课的数量增加，使得传统的教学管理模式不再与之相适应，从而在一定程度上带来教学管理工作上的混乱。因此只有在一级学籍管理与二级学籍管理相互配合的保障下，理顺各种关系，完善学生学籍的管理，才能使学分制下的各项工作落实到较为理想的状态。
3.3建立信息化的学籍管理支持系统
该系统的设计概念是利用一套登录、统计分析、资源共享和学生信息数据软件在计算机上，与学校的二级学院、档案室相互衔接室。为师生多方位提供计算机管理服务。这样的概念实际上有其可行性、校园网的建立、信息技术的管理为实现这一目标提供了坚实的支撑体系。
3.4加强宣传教育学校管理内容丰富，涉及范围广泛，尤其是学分制实施后，发展了一些新的法规和实施细则，使教育管理行政部门要积极推动，使所有的学生了解学分制度的含义、内容、特点和学校有关规定。一是组织了分管校长、二级学院院长、教务部领导和学籍管理的秘书，学习和讨论学校管理规章制度，使之形成了关于原则问题的共识；二是组织学校教师的学习和讨论，只有透彻地学习理解、思考，才会把学籍管理正确地落实到学生身上；三是在学校开展广泛的宣传、学籍知识管理活动，力求做到全体师生都有所了解，且取得各部门支持。
学籍管理制度
1. 新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡交保健老师处存放。
2. 新生入园需填写好幼儿情况登记表。
3. 新生入园前需要向卫生老师提供预防接种的相关记录，并登记。
4. 根据新生填写的幼儿情况登记表，各班教师将本班幼儿的情况进行汇总，并编制好班级幼儿花名册，并根据情况及时修整。（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）
5. 编制幼儿点名册，)及时做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿及时家访。
6. 对不缴纳管理费的幼儿，将取消幼儿学籍。
7. 对中途转学、退学的幼儿需登记备案。班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的发放、结帐等）
8. 对毕业的幼儿发放离园证。
9. 对幼儿获奖证书进行复印留存，并专门造册登记。
学籍管理制度
（一）学籍档案建立。所有学籍，实名管理。初中一年级对新生学籍数据（含相片）进行全面更新。打印学籍表由家长签名确认。从区外转入的学生必须进行信息采集，家长或学生填写《顺德教育系统在校生数据采集表》，学校根据《采集表》内容输入学籍管理系统。
（二）学籍信息更改、更新程序。在校期间，学生学籍信息有变更时，家长提供有效证明向学校提出申请，学籍信息更改时，学籍管理员在电子学籍管理系统中进行修改。学生学籍信息更改须由校长授权，学校学籍管理员操作完成。
二、学籍异动管理
（一）严格执行就近入学。对适龄少年实行免试就近入学，不得以学生户籍和居住地变动、学习成绩及思想品德等为由胁迫或者诱导学生转学、退学。
（二）严格控制班额。在招生计划范围内校长有权接纳符合转学条件的学生；如超出招生上限（区教育局统一设置），学籍管理系统将自动拒绝办理转学申请，转由街道教育局统筹安排。
（三）规范办理时限。
初一初二转学应在学期结束前两周至新学期开始后两周内办理，学期中段及学生在休学和受处分期间不予转学。初三申请转学必须在上学期完成，下学期不接受转学申请。
（四）转学办理程序。转学必须有正当理由，在班额未满的前提下，对户籍迁入我校招生辖区及在我校招生辖区内符合政策性照顾借读生条件的学生，优先办理转学。不接收不符合转学条件的学生。
1、区内转学。（1）家长到学生现读学校提出转学申请。（2）现就读学校通过电子学籍管理系统向转入学校发出申请。（3）转入学校通过电子学籍管理系统审核通过。
2、区外转入。（1）家长凭相关证明材料按就近入学原则向学校教务处提出转学申请。（2）学校对具有顺德户籍及符合政策性照顾借读条件的，在招生计划范围内应无条件接收。招生计划已满，由街道教育局统筹安排。（3）家长来学校教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，教务处审核盖章并通过电子学籍管理系统完成审核程序。（4）家长凭《申请表》回原学校及原学校所属县级教育行政部门审批盖章，办理转出学籍手续。（5）如有需要到街道教育局完成程序性盖章。
3、向区外转学。（1）家长到教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，由学校审核盖章。（2）家长携带表格向区外接收学校及教育行政部门提出书面申请，依照当地要求办理相关手续。（3）最后凭当地接收学校、教育行政部门签章的《申请表》回我校办理学籍转出手续，我校通过电子学籍管理系统完成审核程序。
（五）休学办理程序。学生在学期间，因重大疾病或特殊情况，必须离校一段时期的，由家长凭县（区）一级以上医院诊断证明或其他相关材料，向学校提出书面申请，学校审核同意后，备案相关材料，在电子学籍管理系统更改学生信息。同时，学校发给学生休学证明。学生休学以一年为限；到期不能复学的，应申请延期，办理续休手续。学生休学期间保留学籍，不保留助学金及其它待遇。
（六）复学及退学办理程序。学生休学期满，应于新学年开学前向学校申请复学，复学时学校依据其实际学力程度，并征求本人及其家长意见后，编入适当年级就学（不能低于休学时的年级）。休学期满，不按时到校复学（（七）自动放弃学籍情况。不明去向或已转学离校一周的学生，学校在学籍管理系统予以注销。
三、毕业证书验发
区实行学籍管理实名制验发初中毕业证书工作。学校审核初三学生毕业资格，将毕业学生名册上报区教育局，经审核后，验发广东省义务教育证书。区教育局审核时，将严格按照区电子学籍管理系统实名核实毕业学生名册。未按正常程序建立电子学籍档案的毕业生将不予毕业审批。
学籍管理制度
小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。
学校由教导处负责学籍的管理工作。
二、 严格学籍管理权限和手续
省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。
（一）入学
依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。
凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。
小学一般不接受不足龄的儿童入学
学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。
（二）转学
1、转学条件
学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。
2、转学手续办理程序
a、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。
b、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。
c、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。
d、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。
对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。
对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。
转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。
学生转学一律不得变更年级。
无特殊情况，毕业年级学生不得转学。
学生受处分期间一般不予办理转学手续。
（三）借读
学校原则上不收借读生。
为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。
1、借读条件
借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。
2、手续办理
借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。
3、借读学籍的管理
借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。
（四）休学和复学
学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。
休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。
三、 努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化
为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：
1、全市统一编排中小学生学籍号
严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：
第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。
2、统一时间、统一方式注册学生学籍
每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。
3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作
各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。
学籍制度(二)：电子学籍管理相关制度
水沟镇中心小学电子学籍管理制度
第一章 总则
第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。
第二条 本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。
第二章 入学和建档
第三条 小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。
第四条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。
第五条 新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：
a. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。
b. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。
c. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名
予以保留。
d. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。
e. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。
f. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
第三章 学籍异动
流失（辍学）
第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
转 学【学籍制度】
第八条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第九条 由其它省市转入，按相关程序进行操作。
借 读
第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。 退 学
第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。
留 级
第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
休学、复学、死亡
第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十五条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十六条 第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
毕业、结业
正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。
第四章 基本信息的日常维护
第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。
第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。
第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。
第二十二条 班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。
第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。
小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。
第二十五条 学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。
第五章 管理责任
第二十六条 系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。
第二十八条 各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。
第二十九条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。
第三十条 各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。
第三十一条 各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。
学籍管理制度
根据上海市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：
1．学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。
2．因故不能按期注册者，应办理请假手续。
3．开学后，学校发放新生学籍登记表。
学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。
1．由学生家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。
中学生转学，须由学生家长与户籍所在区招办联系，经核准并安排落实后办理转出、转入手续，学生联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。
2．外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成绩手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后安排入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。
3．本校学生转出时，必须得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。
1．以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。
（1）长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。
（2）出国定居者。
2．一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。
1．学生因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。
2．学生连续病假三个月，应办理休学手续。
3．因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。
4．学生因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。
1．学年总评成绩不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。
2．学年总评成绩不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。
3．高中学生选修课成绩未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。
学籍管理制度
1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。
2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。
3、学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
4、学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。
5、学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。
6、因故在非户口所在地申请就学的学生，经有关部门审核符合条件的，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。
7、小学生除丧失学习能力者外，一律不准退学。
8、学生违反《小学生守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的批评教育。对极少数错误较严重的学生可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。
9、小学应从德、智、体等方面评价学生。要做好学习困难学生的辅导工作，原则上不实行留级制。
10、属于下列情况之一者，视情节轻重给予必要处分。
（1） 新生无正当理由逾期一周未入学，或入学后一月内因病停学。
（2） 在籍学生一学期内，旷课三十六节。（三次迟到或早退算一节旷课）。
（3） 一学期内请事假累记达一个半月。
（4） 在籍学生开学时逾期三天不到。
（5） 休学期满，逾期不办理入学手续。
学籍管理制度
为了维护我校良好的教育教学秩序，根据教委关于《大庆市普通高级中学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理办法如下：
我校每届新高一招生必须按照市教委当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、初中档案及当地户口在一周内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。
1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。
2、学生档案材料包括：
（1）小学升初中考生登记表和录取通知书；
（2）初中学生学籍簿（加盖市（县）学籍章）；
（3）初中学生卡片；
（4）中学生社会实践活动登记表；
（5）中学生体育合格标准登记卡；
（6）学生体格检查表；
（7）初中毕业生登记表（加盖市（县）学籍章）；
（8）小学档案中所有材料。
3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。
4、学校每学期检查一次学籍。
学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。
一学期内连续或累计旷课达半个月者，经学校通知学生本人和学生家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。
学生因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任教师签字，学校同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给学校主管学籍人员。学校主管学籍人员每月到市教委为学校近期休学的学生办理一次休学备案手续（须携带休学学生家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次一般为一年，极特殊情况休学半年。休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。连续休学一般不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的复学时应交健康证明），经市教委审批后，编入休学时的同一年级学习。休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知学生及家长。休学期间原则上不得转学。毕业年级学生的休学要严格掌握，无极特殊情况，一般不准休学。
休学的学生，学校要将其病情填入学生体格检查表。
1、转入
凡符合教委文件精神允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。
（1）经学校考核合格后由学生本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。
（2）转入前须由保卫科审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。
（3）转入后须填写合同书，如违反合同立即清退。
（4）在原学校休学或留级的学生不予接收。
（5）手续不全或夫档案材料的学生不予接收。
（6）学校不收借读生。
2、转出
凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、年级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。
学生因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证明，由教务处审查，校长批准，市教委批准备案后，办理退学手续。
学籍管理制度
1、幼儿园的学籍管理由园长主管、业务园长为幼儿园学籍管理员具体负责。
2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。
3、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料的收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。
1、加大宣传力度，幼儿园负责在网站和各相关公告和张贴“招生简章”，积极动员适龄儿童接受教育，切实做好每学年的新生招生工作。
2、幼儿园每学年严格按照区教育局的招生要求招收新生。
3、幼儿园每学年采取计划招生，按照有关文件精神严格控制班额数（或根据教育局的相关规定）。
4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。
5、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。
1、做好毕业班学生的登记和上报工作。
2、根据区教考中心分配的小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。
3、对毕业的幼儿发放离园证等。
1、关于幼儿转学：
1）幼儿因家庭居住地的变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。
2）为严格学籍管理制度，维持正常的教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。
2、关于幼儿休学：
1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。
2）连续休息超过一个月，重新入园时，须到方松街道重新体检，并出具相关健康证明，方可入园。
3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园学籍，重新入园时须重新报名。
学籍管理制度
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：
初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。
开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。
1、学生学籍设立专柜，信息化管理
学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。
2、学生档案的填写
新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。
3、休学、复学、退学、转学的办理
学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。
学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。
学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。
要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。
4、严格执行月报表制度
每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。
1、自然取消
学生毕业后原取得的学籍自然取消。
2、非自然取消
旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。
学籍管理制度
第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。
第二条本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。
第三条小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。
第四条班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。
第五条新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：
a、学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。
b、学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。
c、姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。
d、学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。
e、监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。
f、学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第六条贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
流失（辍学）
第七条学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
转学【学籍制度】
第八条转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第九条由其它省市转入，按相关程序进行操作。
借读
第十一条参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。
退学
第十二条按流失处理，记录正确的流失原因。
留级
第十三条学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
休学、复学、死亡
第十四条在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十五条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十六条第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
毕业、结业
第十七条学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。
第十九条学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。
第二十条学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。
第二十一条学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。
第二十二条班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。
第二十三条转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。
第二十四条小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心小学，乡镇学籍管理员须正确的`进行整班转学的操作。
第二十五条学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。
第二十六条系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。
第二十八条各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。
第二十九条各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。
第三十条各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。
第三十一条各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。